総務担当者「渋谷区」転勤なし・副業可
- 受付終了いたしました。ありがとうございました。
- 仕事No
- 41861
- 職種
- 事務系
- 仕事内容
- 2016年に設立し、右肩上がりに業績が伸び続けている同社。
コツコツと信頼と実績を積み重ねてきた結果、口コミやクライアントからの紹介などで大手企業から多くの依頼を頂くようになりました。
今後IPOを目指すフェーズに突入し、更なる飛躍成長・体制強化のため広報マネージャーとしてご活躍いただける方を募集いたします。
１）総務業務
■社内稟議システムの運用
・申請チェック
・入退社・組織異動時のアカウント管理
■書類作成業務
・報告書、各種申請書、行政からの調査票等対応等
■文書管理
・契約書、社内規程の保管
■株主総会・取締役会の運営
・会場準備、書類送付作業等
■挨拶状送付、社内外慶弔対応
■福利厚生
・既存サービスの運用・社内告知、新規サービスの検討等
■庶務業務
・月1回程度の簡単な清掃当番
・来客・受電対応、備品購買、社内問合わせ対応
２）施設管理
■本社オフィス内利用マニュアルの作成・更新
■本社入居ビル運営局の対応
・工事・検査・防災訓練等日程調整
・館内規約のマニュアル化
・各種イベントの社内告知
■オフィス内環境整備
・オフィス家具の発注、搬入経路調整
・自動販売機等管理
・オフィス清掃業者対応
・防災対策
- 応募資格
- 【必須スキル・経験】
・総務関連業務の実務経験をお持ちの方（目安2年以上）
【歓迎スキル・経験】
・株主総会等会議体の運用経験をお持ちの方
・20代～35歳位までの方が活躍中
- 給与
- 月収 300,000円～450,000円
【月給】30万円~45万円
※固定残業代制：超過分別途支給（固定残業代の相当時間：45.0時間/月＋深夜割増10.0時間 94,000円～120,890円）
【給与体系】年俸制
【賞与情報】業績に応じて支給
【給与改定】年4回（1月・4月・7月・10月）
- 福利厚生
- 交通費、モニター希望台数手配、希望PC支給（Mac・Windows）、健康支援（定期健康診断、インフルエンザ予防接種、婦人科検診）、必要書籍購入制度、セミナー参加費負担（条件あり）、副業可（条件あり）
- 勤務時間
- 所定労働時間8時間00分
※フレックスタイム制（コアタイム:11:00～17:00）
【休憩】60分
【残業】有
原則出社
- 休日
- 完全週休二日制（土・日）、祝日、夏季休暇、年末年始休暇、有給休暇(正社員半年後10日付与)、慶弔休暇、産前・産後休暇、育児休暇、看護介護休暇、ラッキー7days制度(入社直後から有給が付与されるまでの半年間で使える7日間の特別休暇)
- 勤務地
- 東京都渋谷区桜丘町
- 最寄駅
- 渋谷駅
