事務スタッフ・福岡市天神勤務


仕事No
9484

職種
事務系

仕事内容
当社の事務職として、下記の業務のいずれかもしくは複数を組み合わせてご担当いただきます。

・スタッフからの電話応対、メール応対
・PC ・専門システムデータ入力、書類作成その他事務業務
・郵便物対応
・入社式対応

【具体的には】
・スタッフからの問い合わせ対応・折り返しなど外線電話の応対・メール対応、企業へ候補スタッフ提示のためのメール送信、各種研修・入退社関係・慶弔関係の案内メール送信など。

・専用システムを使用してスタッフのスキルシート作成や進捗入力、エクセルを使用してのスケジュール調整や進捗入力、チームス・Outlookを使用し関係部署とのやりとり、入退社書類等のファイリング・書類整理等。

・各種研修や入社書類等の作成・郵送、健康診断等の郵便物対応・進捗管理。
 
・入社式時の動画再生(週1回・オンラインにて対応)

【仕事の魅力】
・PCとメールの基本操作ができればOKです。
事務をやってみたいけど未経験でなかなか機会が無かった方、
出産・育児でブランクがある方も大歓迎です。
仕事をするうちに自然に事務スキルがUPします。

・部署内メンバーは4人。全員で話し合いながら業務を進めています。誰かが忙しい時には自然と「大丈夫?私引き受けるよー」という声かけがあり、助け合いながら1人に負担がいかないようにしています。席も近く、わからないことがあってもすぐに聞ける環境です。

・役職者もさん付けで呼ぶ風通しがいいオフィスです。
年間125日の休日と、有休消化も促進しており、プライベートも大切しながら働くことができます。

応募資格
【MUST】
PC・メールの基本操作
※人柄とやる気を重視して選考します。

【WANT】
・人と接することが好きな方

【求める人材像】
・前向きで能動的に動ける方。
・明るく誠実で、気配りのできる方。

・18歳~40代前半が活躍中

給与
月収 160,900円~194,700円
月給 16.09万円~19.47万円
※経験・スキルを考慮の上、お任せする職務により決定
※賞与:年2回(6・12月)

福利厚生
・各種社会保険完備
・資格取得奨励制度
・産前産後・育児休暇制度、時短勤務制度
・メンタルヘルスケアサービス 他
・退職金制度有

勤務時間
10:00~18:30

休日
・年間休日125日
・完全週休2日制(土・日)、祝日
・夏季、年末年始、有給、慶弔
・有給休暇:10日~20日(入社半年後に付与)
・産前・産後休暇、育児・介護休暇、時短制度

勤務地
福岡県福岡市中央区天神

最寄駅
天神駅